|
Hệ thống email là điều quan trọng nhất trong sự hoạt động của một doanh nghiệp. Nó góp phần rất lớn cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy sẽ thế nào nếu như hệ thống email của công ty bạn chập chờn, hay bị đứt kết nối, gởi email không đi hay dung lượng lưu trữ quá nhỏ , bạn phải thường xuyên kiểm tra xem hộp thư của mình đã đầy chưa và phải xóa bớt email khi hộp thư đã đầy.
Nhưng bạn sẽ không còn phải lo lắng đến những điều trên nữa khi sử dụng hệ thống email mà chúng tôi sắp giới thiệu đây.
Google hiện cung cấp một gọi ứng dụng gọi là "Google Apps", đây là một trong những ứng dụng tuyệt vời nhất của google dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với những công nghệ tiến tiến nhất từ Google, bạn sẽ an tâm sử dụng mà không phải lo nghĩ về những phiền toái như đã nêu ở trên. Ứng dụng Google Apps cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền (Domain) riêng của mình để thiết lập hệ thống email.
Ví dụ như doanh nghiệp bạn có tên miền "yourcompany.com", khi sử dụng ứng dụng Google Apps quý doanh nghiệp sẽ có những địa chỉ email như "
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
" hoặc "
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
". Và rất nhiều ứng dụng kèm theo như bạn có thể sử dụng email với chương trình Microsoft Outlook hay bất kỳ chương trình quản lý email nào và sử dụng email qua web, vì vậy bạn có thể kiểm tra email của mình bất kỳ ở đâu bất kỳ nơi nào có Internet và bạn có thể kiểm tra email trên điện thoại di động của mình.
Một số ưu điểm khi sử dụng hệ thống email Google Apps:
- Hộp thự lưu trữ với dung lượng trên 7GB, vì vậy bạn không cần phải bận tâm xóa bớt email để có đủ khoảng trống lưu trử
- Nhận email bằng chương trình Microsoft Outlook hoặc bất kỳ chương trình quản lý email nào, kiểm tra email thông qua web, thiết bị di động
- Hệ thống luôn hoạt động 24/24
- Tốc độ truy cập và gửi tài liệu nhanh
- Có thể Chat trực tiếp trên web cùng với bạn bè của mình, chat voice và Video.
- Hệ thống tìm kiếm email nhanh.
- Hệ thống lọc spammail tiên tiến giúp bạn loại bỏ những email quản cáo phiền toái.
-Quản lý lịch làm việc
- Quản lý tài liệu trực tuyến: Bạn có thể chỉnh sửa, tạo mới tài liệu Word, Excel trực tuyến bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu có Internet.
|
